مميزات برنامج Edu Cloud System

يحتوي النظام على كافة الأدوات والأقسام الأساسية التي تعتمد عليها إدارة المدرسة بأكملها.

Advantages of the school management system

برنامج EDU Cloud System

هو نظام شامل ومرن لإدارة الحضانات، المعاهد التعليمية، الأكاديميات، و مراكز الدروس، يتيح لك تنظيم وإدارة جميع جوانب المؤسسة التعليمية بكفاءة عالية. يوفر النظام بيئة مرنة وسهلة للتواصل بين المعلمين، الطلاب، أولياء الأمور، و إدارة المؤسسة، مما يعزز فعالية العمل ويجعل التفاعل بين جميع الأطراف سلسًا. يتميز البرنامج بسهولة الاستخدام ويمكن تكييفه ليتناسب مع احتياجات جميع أنواع المؤسسات التعليمية، سواء كانت حضانة، معهد، أكاديمية، أو مركز دروس.

مميزات البرنامج:
- نظام متكامل لإدارة المؤسسة التعليمية يغطي جميع جوانب العمل مثل التسجيل، القبول، الحضور، والتقييمات.
- موقع إلكتروني مدمج خاص بالمؤسسة التعليمية يتيح التواصل المباشر بين المعلمين، الطلاب وأولياء الأمور.
- تطبيق تفاعلي لأولياء الأمور والطلاب يمكنهم من متابعة التحديثات المتعلقة بالحضور، الواجبات، النتائج، وكل ما يتعلق بالعملية التعليمية.
- إمكانية تخصيص النظام بما يتناسب مع احتياجات كل مؤسسة، سواء كانت حضانة، معهد، أكاديمية أو مركز دروس.

خصائص البرنامج:
- إدارة شؤون الطلاب: من تسجيل، متابعة الحضور، تنظيم الامتحانات، إصدار الشهادات، مع تقديم تقارير دقيقة وشاملة.
- إدارة شؤون الموظفين: متابعة الأداء، إدارة الجداول، وحساب الرواتب بشكل دقيق وفعال.
- إدارة الحسابات: نظام محاسبي متكامل لإدارة المدفوعات والمصاريف، مع إمكانية إصدار الفواتير وتنظيم الرسوم الدراسية.
- التعليم عن بُعد: يوفر بيئة تعليمية رقمية تتيح للطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى المواد التعليمية بكل سهولة، مما يسهل تجربة التعلم عن بُعد.
- إدارة المهام اليومية: يساهم البرنامج في تبسيط الأعمال اليومية باستخدام الأنظمة الذكية التي تعزز من الكفاءة وتوفر الوقت.

يُعتبر EDU Cloud System الخيار المثالي لإدارة مؤسساتك التعليمية بمرونة واحترافية، مما يعزز صورة المؤسسة ويوفر بيئة تعليمية متطورة تلبي احتياجات الطلاب وأولياء الأمور على حد سواء.

الميزة العامة لنظام Edu Cloud System:

نظام متكامل لإدارة المؤسسات التعليمية عبر الإنترنت Edu Cloud System هو نظام سحابي شامل يعمل على تنظيم وإدارة جميع جوانب مؤسستك التعليمية عبر الإنترنت، مما يضمن لك إدارة سلسة وفعّالة.
واجهة سهلة ومريحة لجميع المستخدمين يتميز نظام Edu Cloud System بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يساعدك في تنفيذ المهام اليومية بكل سهولة وبأقل جهد.
حماية كاملة للبيانات والمعلومات يوفر Edu Cloud System حماية تامة لملفات وبيانات مؤسستك التعليمية، مما يضمن أن جميع المعلومات ستكون محمية وآمنة.
نظام تخزين سحابي آمن يعتمد Edu Cloud System على التخزين السحابي لحفظ البيانات بشكل آمن، مما يوفر لك أمانًا وحماية لبيانات المؤسسة في أي وقت.
النسخ التلقائي واستعادة البيانات بسهولة يقوم Edu Cloud System بإجراء نسخ احتياطي دوري تلقائي لجميع البيانات، مع إمكانية استعادة البيانات فورًا في حال حدوث أي خطأ.
دعم لغات متعددة يدعم Edu Cloud System العديد من اللغات، بما في ذلك اللغة العربية والإنجليزية، لتناسب احتياجات المستخدمين من مختلف الدول.
توافق مع جميع الأجهزة والمتصفحات يمكنك استخدام Edu Cloud System على جميع الأجهزة المكتبية والمحمولة، وكذلك على جميع المتصفحات المختلفة، مما يوفر لك مرونة كبيرة في الوصول.
دعم كامل للموقع الإلكتروني والتطبيقات المحمولة يوفر Edu Cloud System دعمًا كاملاً لموقعك الإلكتروني وتطبيق الهاتف المحمول الخاص بمؤسستك التعليمية، مما يعزز التواصل مع جميع الأطراف.
تم تطويره باستخدام تقنيات حديثة Edu Cloud System تم تطويره باستخدام أحدث تقنيات البرمجة مثل ASP و PHP مع قاعدة بيانات SQL Server لتوفير أداء ممتاز واستقرار عالٍ.
نظام توزيع صلاحيات متقدم يوفر Edu Cloud System نظام توزيع صلاحيات احترافي لجميع مستخدمي النظام، مما يتيح لك التحكم الكامل في الوصول إلى المعلومات والوظائف.
شجرة حسابات ديناميكية يحتوي Edu Cloud System على شجرة حسابات ديناميكية تصل إلى 6 مستويات، مما يمكنك من إضافة جميع بنود الميزانية بكل سهولة.
دعم ضريبة القيمة المضافة Edu Cloud System يدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل، مما يسهل عملية حساب وإصدار الفواتير.
سهولة تصدير واستيراد الملفات والتقارير يتيح لك Edu Cloud System تصدير واستيراد الملفات والتقارير بسهولة إلى صيغة Excel و PDF، لتبسيط العمليات اليومية.
إعداد وتخصيص النظام وفقًا لاحتياجاتك يمكنك تخصيص Edu Cloud System بسهولة بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك التعليمية، سواء كانت حضانة، معهد، أكاديمية أو مركز دروس.
أداء سريع وفعّال تحت الضغط يتمتع Edu Cloud System بسرعته العالية وكفاءته في إدارة العمليات والبيانات، حتى في ظل الضغط الكبير على النظام.
تخزين البيانات بشكل مشفر وآمن Edu Cloud System يقوم بمعالجة وتخزين كميات ضخمة من البيانات بشكل مشفر، مما يضمن لك حماية تامة للمعلومات.
دعم للعملات المتعددة يدعم Edu Cloud System العديد من العملات المختلفة، مما يتيح لك تخصيص إعدادات النظام بحسب العملة المحلية.
موثوق من قبل العديد من المؤسسات التعليمية يعتبر Edu Cloud System الخيار الموثوق لأكثر من 350 مؤسسة تعليمية داخل وخارج مصر.
دعم فني احترافي على مدار الساعة يوفر لك Edu Cloud System دعمًا فنيًا احترافيًا طوال الوقت، مما يضمن لك حل أي مشكلة قد تواجهها بسرعة وكفاءة.

المميزات الخاصة في نظام إدارة المدارس Edu Cloud System:

قسم الشؤون الإدارية

1 قسم شؤون الطلاب

It allows you to divide the school by type of study) national - international - Languages American - British - Montessori .( Dividing the school into classes.
Add stages and classes or delete them at any time depending on the school needs.
Add all student and parent data and save all student attachments from official papers such as birth certificate and health certificates.
Follow-up of students' records and extracts, record the absence of students, extract a certificate of registration, extract a certificate of good conduct, and extract permission to leave.
It also features the possibility of extracting a certificate of empty places, extracting a clearance of expenses, requesting the withdrawal of a file, and requesting a transfer from one school to another.
The possibility of displaying the grade of a class or student, displaying the student recipient, and adding student delivery officials.
Distributing students to classes in an orderly manner, as well as monitoring the cases of vacations and absences of students.
One of the most important advantages of this section is that it includes all government and non-governmental reports required from the school needed to manage student affairs, In addition to working the customized student affairs reports dynamically according to the required name as well as the data presented.

4 إدارة الحسابات المالية العامة

A dynamic accounting series that enables you to add all the items in the budget.
Adding assets and depreciating fixed assets.
Add more than one safe if there is, add Permission to receive the salary, and the possibility of adding all the banks that the school deals with and registering the account numbers of each bank.
Add cash Permission, the possibility of making operating cost centers and follow-up reports, calculating trade and operation, and calculating profits and losses.
The possibility of daily entries in a manual manner, as well as follow up on all the daily entries that occurred during the day or during a certain period, as well as the work of the balance of review report.
Edu Cloud System provides the general budget, Auxiliary Records, and supports the possibility of adding a new financial year.

7 إدارة مخازن المدارس

Helps organize and manage school stores such as school uniforms, books and school supplies.
Register all stores in the school, register items and types in each store, and the possibility of making an inventory of stores.
Recording of companies and suppliers, making purchase invoices for items and recording them at the supplier's expense, with permission to deliver tools, books, or school uniforms to each student and employee.
The ability to track the movement of each item, the possibility of making conversions from store to store, and support recording depreciation

هناك مميزات أخرى لنظام الإدارة يمكنك اكتشافها بنفسك عند تجربة البرنامج مثل:

Electronic recording system
Premium sessions schedule
Student Guide
SMS messages

2 إدارة شؤون الموظفين

Organizing the administrative structure of the school and organizing departments and departments of personnel affairs.
The ability to link Edu Cloud System to the fingerprint device.
Add segments and determine salaries and allowances as well as insurance and taxes.
Set attendance and departure dates for each segment and determine the annual and occasional holidays for each segment.
Custom settings for monthly allowed permissions, and add staff with all the required data.
Register the required documents from all employees as well as register all documents that were brought from each employee, with settings dedicated to the regulations of violations.
Monthly salary approval and the program calculates all discounts and additions automatically based on monthly inputs, and transactions made on each employee.
The possibility of adding an immediate bonus or discount to an employee, and automatically calculating employee delays through the fingerprint machine.
The program has a system of covenant and advances.
Extract all reports related to the affairs of workers for export or printing.

5 إدارة الحافلات المدرسية

Follow all school buses starting with adding lines and bus stops and adding school bus subscriptions.
Full reports on bus subscriptions.
Daily bus menu and support for the addition of school bus staff.
Register attendance, leave a bus, and follow daily reports.

8 إدارة مكتبة المدرسة

Add sections and branches of books.
Add books with all their data.
Borrow it and return a book.
Book depreciation system.
Library search system.
Library reports.
Print cards.
Barcode library inventory system.

9 إدارة العيادة المدرسية

Healthy student file.
Add a doctor- clinic - specialty - medical examination.
Organize students' visits to the clinic.
Organize the follow-up process for students' health.
Report statements for a certain period.

3 إدارة الحسابات المالية للطلاب

Registration of all tuition items such as (tuition fees - book fees - school uniforms fees)
Registration of compulsory and optional items for these fees as the mandatory items are those that are registered as automatic debt to students.
Record class fees based on the number of fees for each class.
Make customized settings for fraternity discounts and discounts for the children of employees and partners.
Custom settings for the school's system to collect tuition fees whether (single installments - multiple installments - statement of account) for easy management of students' accounts.
More than one optional fee can be added such as (school uniforms, activity fees, trip fees, subscription fees).
The possibility of adding a dedicated debt or making a discount for each individual student.
The possibility of adding debt or making a comprehensive discount for each stage, class, or group of students.
Provide more than one method of payment which is the public payment means payment of the total amount - payment is a custom payment which is paid from each term individually (education - books - buses).

6 إدارة الرقابة المدرسية

Helps save the lost time and effort during the school control work where the edu Step Up school management program shortens the processes that take place within the school control and take a lot of time.
Recording all materials for each class and dividing each item into elements according to the system followed by the school, with the score counted by Excel Sheet.
The ability to control the work of the control and streamlining the grades according to the type of study followed in the school and according to the rules of control and the equations followed.
The ability to balance grades by manual balance through the program, and extract all reports with seating numbers and secret numbers.
The possibility of extracting seating numbers and secret numbers and distributing them automatically to students, with the addition of control members.
Printing report to each committee of the number of students in the committee and its seat and the seating numbers of all the students present there.
Distributing students to different committees, determining the number of students in each committee, and recording the absence of students in the examinations of each subject.
Extract all reports related to the work of the school control.

10 الاستقبال والبوابة

Follow-up on all matters related to the reception department and the security department of the school.
Record all visits during the day and end these visits on a specific schedule.
Recording all gate inputs from devices, goods or any tools entering the school through the gates.
A special section for complaints and suggestions submitted by parents with follow-up cases of complaints, or suggestions until they are resolved by the school administration.
A special section for applications to join and follow up on the student dating program.
Part of the job submissions.

قسم بوابة المدرسة

1قسم بوابة المدرسة

View the school's data in addition to its objectives, vision, and mission as well as ways of communicating, display the school's website on the map, and the conditions of application for students and a job offer.
There is a part to add an album of school photos and videos.
The possibility to make advertisements for activities offered by the school to students.
There is a special section for the latest news and important events scheduled according to the time schedule.
The possibility of making an electronic library with books of interest to students for viewing.
The possibility of sending visitors complaints or suggestions through the school's website.

2 تواصل معه لمتابعة عملية التعليم

Parent account: reports on both (leaving the student with permission - absence - monthly results and end-of-year results - behavior - class schedule and test schedule). Parents can also see an account statement with the financial dues paid or what has come to be due, as well as notices that will inform him of the above. Parents can also communicate easily with the administration without having to call or attend the school.
Student account: It is characterized by continued student communication with his teacher and colleagues, through which he receives his homework and do it and send it to his teacher and receive evaluation through it and also send his inquiries to his teacher in his private class or to discuss matters with the teacher and colleagues in the classroom. He can also receive a schedule of classes and exams and browse the electronic library.
Teacher: The role of the teacher is to help the students and send a response to their inquiries and add and evaluate homework and send files that interest them.

تطبيق المدرسة المتنقلة

The account for the parent and the student with all the features available in the portal but on the mobile phone to make it more flexible to use.
It is easy and fast even with the work pressure on it.

Supports all smartphone systems (android-IOS).
Easy to navigate between different parts and sections of the application.

In addition to all of the above, you can request custom modifications to the system to suit the needs of your school.
Develop your school with an integrated web-based system that will help you manage all school departments with complete ease, order to try the Edu Cloud System system experimental copy now.